1. Ada kertas/lembaran minuta
akta dijadikan pembungkus pembeli bawang, cabai d pasar. Kenapa ? Rupanya
Notaris pindah tempat kedudukan dan wilayah jabatan tidak menyerahkan
protokolnya ke Notaris lain, akhirnya oleh pemilik rumah (Notaris waktu itu
menyewa), sehingga oleh pemilik rumah daripada memenuhi rumahnya, akhir dijual
saja secara kiloan ke pasar.
2. Ada yang membuat akta pada
seorang Notaris, Notaris yang bersangkutan meninggal dunia. Kemudian yang
pernah buat akta tersebut datang ke Notaris pemegang Protokol untuk minta
salinannya. Ketika akan dibuatkan salinan yang bersangkutan minta pembetulan
dan penambahan pada salinannya untuk disesuaikan dengan keadaan sekarang. Apa
yang haruds dilakukan Notaris ? Tolak saja. Bahwa Salinan harus tepat dan
sesuai apa adanya dengan Minuta.
3. Notaris pemegang Protokol,
jika memberikan Salinan, maka pada akhirnya disebutkan kalimat : Diberikan oleh
saya,____________, Notaris di __________, sebagai pemegang protokol
Notaris_______________, danseterusnya, kemudian diberi meterai/stempel/ttd dan
tanggal pada saat sekarang mengeluarkan salinannya. Notaris pemegang protokol
tersebut dilaporkan ke penyidik, dengan alasan, antara tanggal akta dan
pengeluarkan salinan berbeda, jadi dianggap palsu. Itulah kalau pihak lain
(bukan Notaris) tidak mengerti tentang tata cara pengeluaran salinan dari
protokol.
4. Datang orang minta salinan,
dan yang bersangkutan membawa fotocopynya, tapi sekarang minta salinan yang
bermeterai. Setelah dicari oleh Notaris pemegang protokol, ternyata dibundel
Minuta tidak ada, tapi di Repertorium dan Klapper nama para penghadap ada.
Apakah Notaris masih bisa mengeluarkan Salinan berdasarkan fotocopy akta yang
dibawa penghadap ? jika terjadi seperti ini, bisa saja Salinan tersebut minta
ditetapkan dulu oleh pengadlan negeri, setelah ditetapkan, kemudian Notaris
membuat Salinan dari Salinan yang sudah ditetapkan oleh pengadilan tersebut.
Penetapan tersebut agar akta tersebut memang pebuatan penghadap sendiri.
Itulah
sekelumit Protokol Notaris, semoga kisah di atas tidak ada gunanya untuk kita,
tapi hanya berguna untuk ditulis dan dibaca saja. (HBA – INC).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar